Administracja projektem

Przy skali podejmowanych projektów, ich tempie oraz wysokich wymaganiach Klientów, sprawna i przejrzysta administracja projektem wydaje się równie ważna jak sama poprawność montażu automatów paczkowych.

Kompleksowość świadczonych usług wymaga od Nas wielowątkowego zarządzania poszczególnymi elementami łańcucha oraz przejrzystego raportowania podjętych czynności w czasie rzeczywistym.

Rozpocznijmy współpracę

Administrujemy

dostawami i wywozem automatów do montażu

Koordynujemy

pracami przygotowawczymi i instalacyjnymi

Ewidencjonujemy

odpady i prowadzimy pełne raportowanie

(01)

Co oferujemy

Kompleksowa koordynacja i pełna transparentność:
 od budowania harmonogramów prac po raportowanie, utylizacje i zgłoszenia odpadów w BDO – zarządzamy procesem montażu automatów paczkowych od A do Z.

W ramach kompleksowej obsługi projektu przejmujemy na siebie nie tylko kwestie techniczne, ale także pełną administrację związaną z montażem automatów paczkowych. Nasz zespół biurowy aktywnie uczestniczy w opiniowaniu dokumentacji i tworzeniu szczegółowych harmonogramów, aby precyzyjnie zaplanować każdy etap realizacji. Współpracujemy bezpośrednio z właścicielami lokalizacji, dzięki czemu możemy sprawnie uzgadniać terminy prac oraz wprowadzać ewentualne zmiany w projekcie. Na bieżąco przygotowujemy raporty, dokumentację zdjęciową i wszelkie niezbędne rejestry, w tym zgłoszenia odpadów do systemu BDO, aby cały proces przebiegał transparentnie i w zgodzie z przepisami. Dbamy też o bieżące zarządzanie dostawami części serwisowo-montażowych oraz koordynację napraw, co pomaga utrzymać automaty paczkowe w doskonałym stanie technicznym przez cały okres ich eksploatacji. Nasza administracja projektowa to gwarancja terminowości, bezpieczeństwa inwestycji i skutecznej realizacji założonych celów.

(02)

Nasze usługi: Administracja projektem

Co oferujemy

  1. Opiniowanie możliwości wykonania prac na podstawie przekazanej dokumentacji.
  2. Tworzenie harmonogramów prac.
  3. Awizowanie prac u właścicieli lokalizacji.
  4. Konsultacje z Zamawiającym i sugerowanie optymalnych rozwiązań.
  5. Przygotowanie raportów i dokumentacji zdjęciowej (ponad 150 zdjęć do każdego montażu).
  6. Prowadzenie rejestru odpadów i zgłoszeń do BDO.
  7. Zarządzanie logistyką dostaw i części serwisowych.

Czy wiesz, że

Dysponujemy profesjonalnym zespołem biurowym koordynującym cały proces montażu. Planujemy, zarządzamy i raportujemy każdą czynność od momentu przyjęcia maszyn w porcie lub fabryce poprzez transport, magazynowanie, przygotowanie infrastruktury i zasilania na lokalizacji do momentu montażu automatu paczkowego i utylizacji powstałych odpadów zgodnie ze standardami BDO.

Sprawne zarządzanie jest gwarancją efektywnego prowadzenia procesu oraz wykorzystania pełnego potencjału naszych zespołów magazynowych oraz ekip montażowych pracujących w terenie.

(03)

Proces współpracy

Kompleksowa realizacja: od przejęcia maszyn i otrzymania koszyka lokalizacji po uruchomienie automatu i pełną administrację.

1

Nawiązanie współpracy
ustalenie szczegółów

Rozpoczynamy od konsultacji z Klientem, ustalenia zakresu prac, wymaganych standardów i oczekiwanego tempa realizacji projektu.Definiujemy potrzebę korzystania z naszego zaplecza logistycznego obejmującego 4 hale magazynowe i transport HDS. Konsultujemy proces w odniesieniu do naszych własnych doświadczeń i możliwości aby stworzyć spersonalizowany plan inwestycji.

2

Planowanie i prace
przygotowawcze

Opiniujemy lokalizacje przekazane do realizacji w oparciu o dokumentację zdjęciową a w razie konieczności wykonujemy audyt techniczny terenu. Budujemy harmonogram prac, kontaktując się bezpośrednio z właścicielami gruntów i umawiając terminy. Na miejscu przygotowujemy instalację elektryczną oraz podłoże, a także dbamy o ewentualne prace dodatkowe, takie jak wycinka drzew czy przebudowa ogrodzeń.

3

Transport i montaż automatów paczkowych

Automaty zostają wstępnie przygotowane do transportu i montażu już na naszej hali magazynowej. Dostarczamy je w miejsce docelowego montażu flotą pojazdów HDS lub autami z windą koordynując ten proces z ekipami montażowymi aby zachować ciągłość prac i nieprzerwaną opiekę nam automatem.  Ekipy instalują, konfigurują i testują automat paczkowy, gwarantując bezpieczne i sprawne uruchomienie.

4

Administracja i raportowanie prac

Zarządzamy kompleksowo całym procesem przed i po montażu automatu paczkowego. Planujemy i ewidencjonujemy dostawy maszyn z fabryki lub portu, stany magazynowe oraz części zamienne. Raportujemy każdy etap łańcucha prac a same montaże dokumentujemy stosownymi protokołami i bogatą dokumentacją zdjęciową.  Dbamy także o skrupulatną politykę zarządzania powstałymi odpadami zgodną z wytycznymi BDO.

Wybierz najbardziej kompleksową usługę na rynku.

Elastyczność operacyjna

Nasza elastyczność operacyjna, poparta wieloletnim doświadczeniem zespołu, pozwala nam dostosowywać się do dynamicznych potrzeb rynku i świadczyć doradztwo w zakresie wyboru optymalnych rozwiązań.

To niezmiernie ważna zaleta na rosnącym i coraz bardziej wymagającym rynku budowy sieci automatów paczkowych.

Rozpocznijmy współpracę
Skontaktuj się
Automated
  
Parcel
  
Machine
  
Service